POLÍTICA DE PRIVACIDAD
DE BONIFICAPRO
Versión 1.0 – 4 de agosto de 2025
1. Responsable del tratamiento
OpenWebinars S.L. (en adelante, "OpenWebinars" o el "Responsable")
NIF: B90167594
Domicilio: Avda. de la República Argentina 25, planta 5, of. 1-2, 41011 Sevilla (España)
Correo electrónico: privacidad@openwebinars.net
OpenWebinars es titular tanto de la plataforma corporativa openwebinars.net como de BonificaPRO, y gestiona un único equipo técnico y organizativo para ambas.
2. Ámbito de aplicación
La presente Política regula el tratamiento de los datos personales de:
- Empresas clientes (personas de contacto y datos de la entidad).
- Usuarios gestores que operan BonificaPRO.
- Alumnos que realizan los cursos bonificables a través de la Plataforma de Formación.
- Visitantes que solicitan información mediante el formulario web o acciones de marketing.
3. Datos tratados
| Categoría | Datos personales | Procedencia |
|---|---|---|
| Identificativos – Empresa / Gestores | Nombre, apellidos, NIF/CIF, e-mail corporativo, teléfono | Facilitados por la Empresa |
| Identificativos – Alumnos | Nombre, apellidos, DNI/NIE, e-mail corporativo, teléfono móvil | Facilitados por la Empresa o por el propio alumno |
| Profesionales | Empresa, CIF, plantilla, CNAE, crédito FUNDAE, datos de contratación | Facilitados por la Empresa |
| Académicos / Progreso | Curso matriculado, fechas de inicio y fin, horas cursadas, % de avance, evaluaciones, diplomas | Registro automático en Evolmind |
| Datos de navegación | IP, identificadores de dispositivo, logs de acceso, cookies (véase Política de Cookies) | Navegación por la web y la Plataforma |
No se tratan categorías especiales de datos (art. 9 RGPD).
4. Finalidades y bases jurídicas
| Finalidad | Base legitimadora |
|---|---|
| 1. Gestión contractual: alta de Empresas, configuración de bolsas de créditos, emisión de facturas | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| 2. Gestión académica: matriculación de alumnos, registro de progreso, generación de diplomas, comunicación a FUNDAE | Ejecución del contrato; obligación legal (Ley 30/2015) |
| 3. Soporte y dinamización: atención al usuario y recordatorios de finalización | Interés legítimo del Responsable (art. 6.1.f) |
| 4. Envío de comunicaciones comerciales sobre productos propios | Consentimiento expreso (art. 6.1.a); art. 21 LSSICE |
| 5. Análisis estadístico y mejora del servicio (datos agregados) | Interés legítimo |
El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
5. Destinatarios y encargados de tratamiento
- Proveedores de servicios tecnológicos: plataformas de formación online (LMS), servicios de alojamiento web, soporte informático y almacenamiento en la nube, con servidores ubicados en la Unión Europea o, en su caso, sujetos a cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o a una decisión de adecuación.
- Proveedores de servicios de comunicación y marketing: para la gestión de envíos electrónicos y automatización de campañas.
- Entidades colaboradoras en la gestión de formación bonificada: en caso de que se contrate dicho servicio.
- Administraciones públicas competentes (incluida FUNDAE): cuando resulte necesario para la justificación de bonificaciones u otros supuestos legalmente exigidos.
Con todos ellos se ha suscrito el correspondiente contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.
6. Transferencias internacionales
Los datos se almacenan en centros de datos situados en la Unión Europea. Cualquier transferencia fuera del EEE (p. ej., soporte de Brevo o Evolmind) se realiza bajo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisión de adecuación (art. 45-46 RGPD).
7. Plazos de conservación
Toda su información personal será tratada mientras se mantenga vigente la relación contractual o se estén gestionando sus solicitudes. Una vez finalizado este periodo, OpenWebinars conservará los datos, debidamente bloqueados, durante los plazos legalmente establecidos: con carácter general, hasta 6 años para la documentación contractual y de facturación (art. 30 del Código de Comercio) y hasta 5 años para el ejercicio de posibles acciones personales (art. 1964 del Código Civil). Estos plazos se aplicarán exclusivamente para atender eventuales responsabilidades legales, administrativas o contractuales y para acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones. Transcurridos los mismos, los datos serán eliminados de forma segura, salvo que se inicie un nuevo tratamiento.
En cuanto a la información recopilada a través de cookies, su tiempo de conservación depende de cada tipología concreta. Puede consultar los plazos específicos en nuestra Política de Cookies.
8. Medidas de seguridad
OpenWebinars aplica controles técnicos y organizativos alineados con ISO 27001 / ENS, entre otros:
- Cifrado TLS 1.2+ en tránsito y AES-256 en reposo.
- Control de acceso basado en roles (RBAC) y autenticación MFA para personal interno.
- Copias de seguridad diarias y plan de continuidad de negocio.
- Registro y monitorización de eventos de seguridad.
- Auditorías periódicas y formación del personal.
9. Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer en cualquier momento y de forma gratuita los derechos de:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación
- Portabilidad
Remitiendo un correo a privacidad@openwebinars.net o por correo postal al domicilio del Responsable, indicando "Protección de datos BonificaPRO" y adjuntando copia de documento identificativo.
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) – www.aepd.es.
10. Decisiones automatizadas
No se realizan perfiles con efectos jurídicos significativos ni decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos sobre el interesado (art. 22 RGPD).
11. Menores
BonificaPRO está destinado exclusivamente a personal laboral adulto; la Empresa garantiza que no registrará menores de 16 años.
12. Cambios en la Política
OpenWebinars podrá actualizar la presente Política para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de servicio. La versión vigente se publicará en el sitio web público de BonificaPro (https://bonificapro.es/) y entrará en vigor en la fecha indicada en dicha publicación. Cuando las modificaciones sean significativas, OpenWebinars lo comunicará por correo electrónico a los usuarios gestores.
13. Contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la privacidad:
E-mail: privacidad@openwebinars.net
Dirección postal: Avda. de la República Argentina 25, planta 5, of. 1-2, 41011 Sevilla (España)
Al utilizar BonificaPRO o facilitar datos a través de sus formularios, el usuario declara haber leído y comprendido la presente Política de Privacidad.
